Theo kế hoạch, Hội nghị sẽ diễn ra vào 15 giờ 30 ngày 12/6/2026 tại Hội trường Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội (số 8 đường Phạm Hùng, phường Yên Hòa, với sự tham dự của khoảng 150 đại biểu, gồm lãnh đạo Thành ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, Quân chủng Hải quân cùng các thành viên Đoàn công tác Trường Sa năm 2026.
Hội nghị nhằm tổng kết đánh giá kết quả chuyến công tác của Đoàn đại biểu thành phố Hà Nội đi thăm, động viên quân và dân đặc khu Trường Sa; cán bộ, chiến sỹ Nhà giàn DK-I năm 2026; chỉ ra những ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân và kinh nghiệm trong lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nội dung, nhiệm vụ theo Kế hoạch số 56-KH/TU, ngày 08/4/2026 của Thành ủy Hà Nội; xác định phương hướng, nhiệm vụ tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chuẩn bị và tổ chức các chuyến công tác Trường Sa của thành phố Hà Nội những năm tiếp theo.
Tại hội nghị, các đại biểu sẽ nghe báo cáo tổng kết đánh giá kết quả chuyến công tác của Đoàn đại biểu thành phố Hà Nội đi thăm, động viên quân, dân đặc khu Trường Sa; cán bộ, chiến sỹ Nhà giàn DK-I năm 2026. Đồng thời, khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích tiêu biểu trong thực hiện nhiệm vụ được Thành phố và lãnh đạo Đoàn giao.