Kính gửi: Ông/Bà 
Về câu hỏi này, Ông/Bà vui lòng tham khảo các quy định sau:
Tại điểm a, b khoản 2 Điều 5 Quyết định số 01/2026/QĐ-UBND của UBND Thành phố Hà Nội quy định về thời gian hoạt động của xe ô tô tải như sau:

2. Xe ô tô tải thông dụng:
a) Các loại xe ô tô tải thông dụng có khối lượng toàn bộ của xe dưới 2 tấn: Chỉ được phép hoạt động ngoài giờ cao điểm.
b) Các loại xe ô tô tải thông dụng có khối lượng toàn bộ của xe từ 2 tấn trở lên: Chỉ được phép hoạt động từ 21h00 đến 06h00 sáng hôm sau. Ngoài khung giờ trên Sở Xây dựng, Công an Thành phố căn cứ tình hình thực tế để xem xét chấp thuận theo đúng quy định:
Đối với xe ô tô tải thông dụng có khối lượng toàn bộ của xe từ 2 tấn đến dưới 10 tấn phải được Công an Thành phố chấp thuận bằng văn bản.
Đối với xe ô tô tải thông dụng có khối lượng toàn bộ của xe từ 10 tấn trở lên phải được Sở Xây dựng chấp thuận bằng văn bản.

Tại Điều 6 Quyết định trên quy định về Thủ tục về chấp thuận các phương tiện hoạt động trong phạm vi hạn chế trên địa bàn thành phố như sau:
1. Tổ chức, cá nhân đề nghị chấp thuận nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 7 của Quyết định này.
2. Thành phần hồ sơ:
a) Văn bản đề nghị chấp thuận theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
b) Đăng ký phương tiện, Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới;
c) Hợp đồng vận chuyển (hoặc phương án vận chuyển).
3. Trình tự chấp thuận:
a) Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ ngay trong ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bằng văn bản để đơn vị, tổ chức, cá nhân được biết hoàn thiện và bổ sung; trường hợp đầy đủ thì tiếp nhận.
b) Đối với hồ sơ nộp qua bưu chính: kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ trong 02 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bằng văn bản để đơn vị, tổ chức, cá nhân được biết hoàn thiện và bổ sung. Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận và giải quyết theo quy định tại điểm c khoản này.
c) Thời gian giải quyết hồ sơ và trả kết quả: trong 02 ngày làm việc.
d) Chấp thuận cho các phương tiện hoạt động trong phạm vi hạn chế căn cứ yêu cầu về chính trị, nhu cầu thực tế về đời sống nhân dân và tình hình thực tế về ùn tắc giao thông và tổ chức giao thông tại từng thời điểm cụ thể trên địa bàn Thành phố, cơ quan có thẩm quyền xem xét việc chấp thuận.
đ) Thời hạn có hiệu lực của văn bản chấp thuận: phải nằm trong thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe, trường hợp thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe ngắn hơn thì thời hạn hiệu lực của giấy chấp thuận bằng thời hạn hiệu lực còn lại của giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe.
4. Thu hồi giấy chấp thuận đối với các trường hợp vi phạm điều kiện được ghi trong giấy chấp thuận hoặc gây hư hỏng công trình đường bộ mà chưa khắc phục sửa chữa theo đúng quy định.

Quyết định 01/2026/QĐ-UBND của UBND Thành phố cũng quy định trách nhiệm của:

Sở Xây dựng:  Cấp giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn, xe bánh xích, xe vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng trên đường bộ trong phạm vi cả nước theo đúng quy định tại Thông tư số 12/2025/TT-BXD đối với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép lưu hành xe có địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký hoạt động nằm trên địa bàn Thành phố hoặc phương tiện/hàng hóa chở trên phương tiện được đề nghị cấp giấy phép lưu hành xe có nơi đi hoặc nơi đến hoặc cả nơi đi và nơi đến nằm trên địa bàn Thành phố.
Chấp thuận cho các phương tiện ô tô tải chuyên dùng, ô tô chuyên dùng; Phương tiện (xe tải thông thường) có khối lượng toàn bộ của xe từ 10 tấn trở lên được hoạt động trong phạm vi hạn chế theo lộ trình cụ thể.
Công an Thành phố: Chấp thuận cho các phương tiện có khối lượng toàn bộ của xe (tải thông dụng) từ 2 tấn đến dưới 10 tấn (trừ các phương tiện quá khổ giới hạn đường bộ được quy định tại Thông tư số 12/2025/TT-BXD), xe khách trên 28 chỗ không kể người lái, được hoạt động trong phạm vi hạn chế và lộ trình cụ thể.

Ông/Bà vui lòng đối chiếu các quy định nêu trên để xác định trường hợp áp dụng phù hợp. Trên cơ sở đó, liên hệ với Sở Xây dựng hoặc Công an Thành phố Hà Nội theo thẩm quyền để được hướng dẫn và thực hiện thủ tục chấp thuận theo đúng quy định của pháp luật.
Trân trọng!