Việc tiếp nhận được thực hiện thông qua Biên bản bàn giao giữa đại diện của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và UBND Thành phố. Biên bản bàn giao xác định rõ thông tin pháp lý của các bên, danh mục hồ sơ, sổ sách kế toán, tài sản, dự án bàn giao và việc chốt số liệu tại thời điểm ngày 30/6/2026.
Theo tiến độ thực hiện, trước ngày 10/6/2026, phối hợp Cục Văn hóa các dân tộc Việt Nam tổ chức rà soát, kiểm kê, lập danh mục bàn giao nguyên trạng về tổ chức bộ máy, nhân sự, tài sản, tài chính, tài liệu, các quyền, nghĩa vụ có liên quan, các hoạt động, nhiệm vụ, công việc và các dự án đầu tư công đã và đang thực hiện tại Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam.
Phối hợp Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục Văn hóa các dân tộc Việt Nam hoàn thiện bộ hồ sơ Đề án chuyển giao và trình Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định chuyển giao nguyên trạng Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam theo quy định tại Nghị quyết số 126/NQ-CP ngày 11/5/2026 của Chính phủ.
Từ ngày 10/6/2026 đến trước ngày 30/6/2026, ban hành quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam theo thẩm quyền. Bố trí, sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, nhân sự, kinh phí và các điều kiện cần thiết để đảm bảo hoạt động ổn định liên tục của đơn vị.
Tổ chức lễ bàn giao giữa Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và UBND thành phố Hà Nội theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ và quy định của pháp luật. Thực hiện chuyển đổi cơ quan chủ quản; điều chuyển tài sản, biên chế.
Từ ngày 01/7/2026: Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam chính thức hoạt động thuộc thẩm quyền quản lý của UBND Thành phố. Thực hiện rà soát hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của Thành phố liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam; đề xuất sửa đổi, bổ sung, thay thế phù hợp với việc thực hiện sau tiếp nhận.
Sở Văn hóa và Thể thao là đầu mối liên lạc giữa Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và UBND thành phố Hà Nội. Tham mưu UBND Thành phố thành lập Tổ công tác liên ngành của Thành phố gồm các sở, ngành có liên quan; chủ trì, tổ chức các cuộc làm việc của Tổ đối với các cơ quan có liên quan; khảo sát, đánh giá thực trạng Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam để phục vụ việc bàn giao (cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài chính, tài sản, các hợp đồng dịch vụ; dự án đầu tư; các hoạt động chuyên môn; tổ chức, nhân sự; hồ sơ tài liệu liên quan đất đai, quy hoạch...). Xây dựng dự thảo Biên bản bàn giao giữa Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và UBND thành phố Hà Nội. Chịu trách nhiệm đối với nội dung bàn giao về các hoạt động, nhiệm vụ, công việc chuyên môn của Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam đã và đang thực hiện.
Sở Nội vụ phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao, Cục Văn hóa các dân tộc Việt Nam và các cơ quan liên quan tham mưu Quyết định của UBND Thành phố quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam trực thuộc UBND thành phố Hà Nội. Chủ trì, tham mưu công tác cán bộ; công tác tổ chức, bố trí sắp xếp nhân sự của Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam. Chịu trách nhiệm đối với nội dung bàn giao về hồ sơ tài liệu lưu trữ, hồ sơ cán bộ, viên chức, người lao động, công tác tổ chức bộ máy của Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam. Hướng dẫn Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức, người lao động theo quy định. Gửi văn bản đến cơ quan có thẩm quyền giao biên chế để thực hiện việc điều chuyển biên chế viên chức theo quy định; hướng dẫn Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam thực hiện chuyển đổi cơ quan chủ quản.