Thanh Oai: Khai giảng lớp tập huấn phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp

Những năm qua, hạ tầng và việc ứng dụng CNTT vào công tác hành chính của Thanh Oai còn rất nhiều hạn chế. Tuy nhiên, thời gian qua lãnh đạo huyện đã tích cực phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, đặc biệt là Trung tâm CNTT thuộc Sở để triển khai ứng dụng CNTT vào giải quyết công việc. Việc đưa phần mềm này vào hoạt động sẽ góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng CNTT, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm.

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp được sử dụng chung cho hệ thống sở ngành quận huyện của Thành phố nhằm mục tiêu tin học hóa và thống nhất các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các đơn vị hành chính; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin; quản lý toàn bộ văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo… quản lý các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển văn bản; trao đổi thông tin qua hệ thống mail, chat, tin nhắn SMS;…

Việc triển khai tốt phần mềm này sẽ nâng cao năng lực quản lý điều hành trong nội bộ Văn phòng, góp phần đẩy mạnh công tác ứng dụng CNTT của huyện.